新京成電鉄株式会社 様

導入の経緯と選択の理由

スタッフからの要望「Excelをそのまま使いたい」を実現

弊社では、各部署においてExcelで作成されたデータをメールで収集し、コピー＆ペーストで取りまとめる…このようなアナログ的な予算作成を行っていましたので、効率的且つ正確性・操作性に優れたツールがあれば導入したいなと常々思っていました。 ただ、導入負荷を考えると各部署の予算作成担当者への影響や取り回しのしやすさで現在使用しているExcelのフォーマットをそのままシステム化できるのが理想でした。

多数のシステムを検討しましたが、開発ツール寄りで負荷が高かったり、WEB上での疑似Excel入力だったりと、なかなか現行のExcel帳票をそのままシステム化できるものが見つかりませんでした。 たまたま財務戦略部が連結会計パッケージを検討していたインプレスに希望に合いそうなシステムがあるというのでiFUSIONのデモを見てみることにしました。各部署で使うスタッフの要望に見事に合致していたので、すぐに室長に進言して導入に至りました。

実際の導入にあたって

チェックストレスからの解放、その時間を分析にあてて詳細レポートの充実化

想定外からなのですが、ちょうど3か年予算の編成の次期と重なってしまい、作りこみに思ったよりも時間を要しました。 iFUSIONのシステムそのものはシンプルで分かりやすいのですが、本稼働まで思いのほか時間がかかってしまったというのが正直な印象です。 導入後、社内での操作説明会なども開き、各部署で使用するメンバーに詳しく説明をしたため全体的に導入作業そのものには大きなハードルは感じませんでした。 また、担当者は従来のExcelのフォームがそのまま使えているので大きな変化を感じずに、今まで通りにスムーズに業務は行われているようです。こちらは想定通りといったところです。

私自身、予算担当としては膨大な集計用ファイルのコピー、貼り付け作業から解放されたことを実感しています。 長時間、右から左にコピー＆ペーストを繰り返していたらいつの間にか左から右に・・・どこから間違ったか作業を遡ってチェックしたり、出来上がった数字を確認するために紙で何度も何度も確認をしたり・・・ これらの「チェックストレス」により本当に大変な作業になっていました。

iFUSION導入後は、システムが集計・チェックをしてくれるのでミスが減り、確認での手戻りや整合性チェックに充てていた時間の分、大きく余裕ができました。 その時間を調査、分析、より詳細なレポート作成に充てることができるようになったと実感しています。

今後の展開

使い慣れたExcelだからこそ、他部門へヨコ展開できる汎用性も

全般的に、ほぼ「Excelでできたらいいな」レベルのことはできるシステムなので、社内でヨコ展開できる汎用性を感じています。予算作成以外にも用途を拡大していけるか社内で検討しています。 また、当社の財務戦略部では同時期にインプレスの連結決算システム「iCAS」を導入しているので、そちらとの連携も今後は考えていきたいですね。

私自身まだどうやって活用していこうかと研究中の部分もありますが、iFUSIONの特徴は誰にでもわかりやすくシンプルなシステムなので積極的に社内Excel業務の改善に応用できると考えています。

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