個人情報保護方針

株式会社インプレス（以下、当社）は「技術の前に人ありき」という経営方針に基づき、社員の成長をベースに、お客様の問題解決を支援するITソリューション企業として事業活動を進めております。そうした中で、当社では個人情報についてのその機密性および保護の重要性につきましても十分に認識しており、より積極的な個人情報の保護に努めることは当社の社会的責務であると考えます。当社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言いたします。

第1条　個人情報の取得と利用

当社は利用目的を明確にした上で、個人情報を適正に取得するものとし、取得した個人情報は利用目的の範囲内で利用致します。利用目的につきましては公表、または文書により明示致します。また当社では、利用目的を逸脱した個人情報の利用が行われないための確認手順を設け、実施するとともに、社内の管理体制の整備および安全管理措置を講じます。

第2条　個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することは致しません。また個人情報の漏えい、滅失または毀損を防ぐために適切な安全管理措置を行います。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

第3条　準拠法等

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守致します。

第4条　お問い合わせ・苦情への対応

当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応致します。

第5条　個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施致します。

当社の個人情報保護方針及び個人情報の取扱いに関する苦情、相談等のお問い合わせ先：
株式会社　インプレス
業務管理部　個人情報お問い合わせ窓口
TEL： 03-6914-8511　FAX： 03-5643-6121
住所： 〒103-0013　東京都中央区日本橋人形町2-26-5　NX人形町ビル5階
E-MAIL：p-mark＠imprex.co.jp　（＠を半角にしてご連絡ください）

※上記e-mailへお問い合わせ頂いた際に取得した、電子メールアドレスを含むご本人様の個人情報は、お問い合わせを
頂いた際のご回答、及びそれに付随するご連絡等利用目的の範囲内でのみ利用いたします。
個人情報の利用目的については「個人情報の取扱いについて」をご参照ください。

当社は取得する個人情報の利用目的として、以下の通り公表します。 また、当社はご本人様から個人情報を直接ご提供頂くほかに、人材紹介会社、パートナー会社から個人情報（応募者情報、技術者情報）の提供を受けることがあります。

1. お問い合わせ等頂いたお客様などに関する個人情報

• 各種お問い合わせの対応
• 当社の製品、新商品の案内などお客様に有益と思われる情報の提供
• セミナー、デモンストレーション等のイベントに関するご案内
• イベント等にご参加を希望されるお客様の受付管理
• 当社のサービス利用動向の調査や分析

2. お取引様に関する個人情報

• お取引様との連絡、交渉、協力
• 契約の履行
• 当社の活動に関わる情報提供
• 当社サービスの利用料金請求等のサービス提供に付帯する業務遂行
• 各種お問い合わせの対応
• 委託先管理

3. 委託を受けた個人情報（受託に伴い委託元から委託された個人情報）

• 委託元との契約履行等

4. 当社に入社を希望される皆様に関する個人情報

• 採用、募集情報の提供
• 採用選考に関する案内、連絡
• 採用選考業務

5. 人材紹介会社から提供される個人情報

• 採用選考として、業務スキル、適正の判断

6. 協力会社社員情報

• 協力会社等との契約締結および履行確認
• 協力会社等社員に対する作業指示及び作業管理、就業管理
• 協力会社等の技術者の保有スキルを確認
• 建物等のセキュリティ管理実施
• 機密情報等の保護対策に利用

7. 営業代行から提供される個人情報

• 当社の製品、新商品の案内などお客様に有益と思われる情報の提供

8. WEBから採取する個人情報（Cookie）

※クッキーとは、ウェブサイトがお客様のコンピューターに送信するデータファイルで、お客様が同じウェブサイトを再度訪れた際に、 そのウェブサイトがお客様のコンピューターからのアクセスであることを認識できるようにするためのものです。お客様の承諾を得た場合を除き、 当社がクッキーの使用によって個人を特定できる情報を取得することはありません。利用するアドテクノロジーと情報収集の無効化については、 当ページ下部にあります「アドテクノロジーについて」をご参照下さい。

• ウェブサイトの利用状況や訪問者の行動分析データを取得するため

9. 特定個人情報　※注

• 社会保障・税制度に関する事務手続き
  ※注 「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に定める個人番号をその内容に含む個人情報

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の対象事業者です。 個人情報の保護に関する法律ならびに個人情報の保護に関する施行令に基づき、下記のとおり苦情解決の申出先をお知らせいたします。

1. 開示等の請求申し出及び、開示対象個人情報の取扱に関する苦情の申し出先

株式会社　インプレス
業務管理部　個人情報お問い合わせ窓口
TEL： 03-6914-8511　FAX： 03-5643-6121
住所： 〒103-0013　東京都中央区日本橋人形町2-26-5　NX人形町ビル5階
E-MAIL： p-mark＠imprex.co.jp　（＠を半角にしてご連絡ください）

※上記e-mailへお問い合わせ頂いた際に取得した、電子メールアドレスを含むご本人様の個人情報は、お問い合わせを頂いた際のご回答、及びそれに付随するご連絡等利用目的の範囲内でのみ利用いたします。

2. 請求方法

＜＜本人申請によるもの＞＞

所定の用紙「個人情報に関する開示等申請書」 にご記入の上、下記のいずれかの添付書類のうち一つ（写し可）を添えてご郵送ください。

（添付書類）

• 運転免許証
• パスポート
• 健康保険証
• マイナンバーカード
• 住民票（開示請求する日前より30日以内のもの）

※添付書類に本籍地が明示されている場合は、その箇所を削除していただいても構いません。

＜＜代理人申請によるもの＞＞

上記本人申請に必要な書類に加え、次の書類もご郵送ください。
所定の用紙「個人情報に関する申請の委任状」 にご記入の上、下記のいずれかの添付書類のうち一つ（写し可）を添えてご郵送ください。

（添付書類）

• 代理人本人の運転免許証
• 代理人本人のパスポート
• 代理人本人の健康保険証
• 代理人本人のマイナンバーカード
• 代理人本人の住民票

※添付書類に本籍地が明示されている場合は、その箇所を削除していただいても構いません。

3. 対応の検討

所定の用紙により受付後本人及び代理人の確認が取れたときは、当社にて対応を検討いたします。また、次の場合につきましては開示等の求めに応じられない場合があります。

• 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
• 違反または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
• 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
• 犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
• 当社業務の適正な実施に支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合
• 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知または公表することにより、当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれのある場合

4. 手数料

• 開示、利用目的の通知請求にあたり1件につき、500円(振込手数料等は本人負担)といたします。
• 手数料の徴収方法は、開示請求者より当社指定口座へ振込みとします。
• 内容の訂正・追加・削除および利用停止については、手数料は徴収しません。
• その他、実費を要した場合は別途請求いたします。

5. 検討結果連絡

• 当社内において検討しました結果につきましては、書面によりご連絡させていただきます。
• 書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、
個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

　　

安全管理措置の詳細については「お問い合わせ窓口」よりお問い合わせください。